INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Form di Richiesta Valutazione Oggetti d'Arte

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Valarteum di Maria Ortensia Guidotti

Ditta Individuale – P.IVA 02837960026

Via Galileo Galilei n. 37 – 13900 Biella (BI)

Attività: Altre attività professionali, scientifiche, tecniche (cod. ATECO 749999)

Per esercitare i diritti di cui al punto 8 o per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati, l'interessato può contattare il Titolare tramite il modulo di contatto presente sul sito o agli estremi sopra indicati.

2. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali raccolti tramite il form presente sul sito sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione della richiesta di valutazione: elaborare e rispondere alle richieste di valutazione di oggetti d'arte inviate dall'utente, inclusa l'analisi delle informazioni e delle immagini fornite. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
• Comunicazione e assistenza: fornire riscontro alle domande e gestire la corrispondenza relativa alla valutazione richiesta. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
• Adempimenti di legge: ottemperare agli obblighi previsti dalla normativa fiscale, civile e amministrativa applicabile. Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

Con il consenso esplicito dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), i dati potranno essere trattati anche per:

• Finalità di marketing: invio di comunicazioni informative, newsletter e aggiornamenti relativi ai servizi di Valarteum.

3. Tipologie di Dati Trattati

Tramite il form di richiesta valutazione vengono raccolti i seguenti dati:

• Dati identificativi: nome, cognome;
• Dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono (se fornito);
• Informazioni sull'oggetto d'arte: descrizione, provenienza, documentazione allegata, immagini fotografiche;
• Eventuali altri dati forniti spontaneamente dall'interessato nel corpo del messaggio.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel form è necessario per evadere la richiesta; il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di fornire il servizio. Gli altri dati sono facoltativi.

4. Modalità del Trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, nonché, ove necessario, in forma cartacea, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire perdite, usi illeciti, accessi non autorizzati e divulgazioni non consentite, nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 25 e 32 del GDPR.

5. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati relativi alla richiesta di valutazione: conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di 10 anni in conformità agli obblighi civilistici e fiscali.
• Dati trattati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato.

Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali non saranno diffusi. Potranno essere comunicati a:

• Soggetti che forniscono servizi strumentali all'attività del Titolare (es. hosting provider, servizi e-mail), nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
• Professionisti e consulenti (es. commercialista, avvocato), nei limiti strettamente necessari;
• Autorità pubbliche, giudiziarie o di vigilanza, ove richiesto dalla legge.

I dati non sono trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora si rendesse necessario un trasferimento extra-SEE, il Titolare garantirà l'adozione di adeguate salvaguardie ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR.

7. Dati di Navigazione e Cookie

Il sito web potrebbe acquisire automaticamente alcuni dati tecnici di navigazione (es. indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate) necessari al corretto funzionamento del servizio. Per informazioni dettagliate sull'utilizzo dei cookie si rimanda all'apposita Cookie Policy disponibile sul sito.

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali (art. 15);
• Ottenerne la rettifica se inesatti o incompleti (art. 16);
• Ottenerne la cancellazione («diritto all'oblio») nei casi previsti (art. 17);
• Richiedere la limitazione del trattamento (art. 18);
• Ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile (portabilità, art. 20);
• Opporsi al trattamento per motivi legittimi (art. 21);
• Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7, par. 3);
• Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Le richieste possono essere inviate al Titolare agli estremi indicati al punto 1. Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione, salvo proroga nei casi di particolare complessità.

9. Aggiornamenti dell'Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento per adeguarla a eventuali variazioni normative o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con indicazione della data di ultima modifica. L'utilizzo continuato del form successivamente alla pubblicazione delle modifiche implica l'accettazione delle stesse.